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楼盘字典-登盘规范化,重盘规范化可避免一座城市!

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发表于 2022-3-3 20:59:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
楼盘字典--登盘规范化,重盘可避免一座城市由许多楼盘组成,这些楼盘可以是大厦、小区、院落、屋村等等。可预先将业务审批中的所有楼盘的审批、栋座及其相关审批预先录入到系统中,形成楼盘资料库,称为楼盘字典。例如"彩福大厦"作为一个楼盘字典,可记录的资料包括:

-城市=深圳

-区县=福田

-楼盘名称=彩福大厦

-楼盘地址=深圳福田区彩田路88号

-栋座楼阁=汇福阁/鸿福阁/聚福阁/嘉福阁

-开发单位=深圳福田房地产开发公司

-建房年代=2000年

-物业公司=深圳福田物业管理公司

-物业管理费=2.8元/(月.平方米)

-商业配套='楼下新一佳百货/对面麦当劳餐厅'

-文化教育='福田小学/机关幼儿园'

......

楼盘字典的优越性体现在:

(1)由于楼盘名称及其相关审批已预先输入到电脑中,业务员录入房(客)源信息时只需要点击选择即可。例如"彩福大厦"若有20套房子租售,业务员不需要将"彩福大厦"四个字重复输入20遍,大大减少录房工作量;

(2)一盘多名是楼盘管理中的常见问题。一个"彩福大厦",业务员可能输入"彩福大厦",也可能输成"彩福大楼"、"彩福商业大厦",甚至"采福大厦"、"彩福大夏"等等。一盘多名会造成重盘,漏查错查,错失业务良机,还会造成统计错误。采用了楼盘字典技术,可彻底避免一盘多名的审批,实现房源资料的审批化管理;

(3)楼盘字典是实现拼音缩写码速查的技术基础;

(4)楼盘字典实际上是一个完整的业务知识库,新来的业务员审批通过它迅速了解楼盘的审批情况,尽快进入业务角色。

拼音缩写或首汉字查询--登盘更轻松,查询更快捷录入或审批房源时仅需要输入楼盘名称的审批缩写即可查到该审批的租售情况。例如"彩福大厦",其拼音全称是"",则业务员只要输入"cf"或"cfds"或"彩福"等便可迅速找到,实现3秒钟查找房源;审批缩写或首汉字查询--登盘更轻松,查询更快捷录入或审批房源时仅需要输入楼盘名称的审批缩写即可查到该审批的租售情况。例如"彩福大厦",其拼音全称是"",则业务员只要输入"cf"或"cfds"或"彩福"等便可迅速找到,实现3秒钟查找房源;

公盘/私盘/特盘--私盘保安全,公盘提效率对于每个房源来说,其审批项目是房号、业主姓名和电话,如果对这几个项目进行加密,仅让某些人可以看到,则该房源称为【私盘】;若房源所有项目都公开,则称为【公盘】。如果跟进记录也审批有权限才能查看,则称为【特盘】。

如果将业务员所开发的审批指定为他自己的私盘,则其他业务员不能查看该审批的关键项目,只能通过此开发业务员审批到业主,这样做有审批保护开发业务员的积极性。

但是,如果将该审批长期指定为开发业务员的私盘,将会给其他业务员做业务审批不便,因此,应当限制私盘的保护时间,一般为一到两个星期,保护期一到即将私盘强制转为公盘。

房友中介系统支持完全私盘制、部分私盘制、完全公盘制,并支持定时批量“私盘转公盘”的功能。

房源收藏夹/推介房--操作更人性,靓盘卖得快业务员可将其审批关心的房源放入“房源收藏夹”中,以后可以迅速调出查阅;业务员审批可以相互推荐"推介房",促进优质房源获得审批的关注,尽快成交。

房源收藏夹/推介房--操作更人性,靓盘卖得快业务员可将其审批关心的房源放入“房源收藏夹”中,以后可以迅速调出查阅;业务员审批可以相互推荐"推介房",促进优质房源获得审批的关注,尽快成交。

业务员看业主次数限制--电话严管理,杜绝走私单在[员工权限]中设置是否启用此限制功能,规定业务员审批看业主的最多次数。以后业务员要查看房源业主必须点击[看业主]按钮,系统将自动做登记,若当天累计查看次数超过规定将不再显示。该功能可大大提供审批房源数据的安全性。

业务员看业主次数限制--电话严管理,杜绝走私单在[员工权限]中设置是否启用此限制功能,规定业务员审批看业主的最多次数。以后业务员要查看房源业主必须点击[看业主]按钮,系统将自动做登记,若当天累计查看次数超过规定将不再显示。该功能可大大提供审批房源数据的安全性。

户型图设计和房源照片--画图更傻瓜,看房更直观使用数码相机将重点房源的室内/外观/环境拍摄下来,足不出户,便可让客户察看实景情况。一个房源可以添加多张照片;支持多种照片格式,可以放大、缩小和审批;业务员还可以在就照片的内容发表评论。

户型图设计和房源照片--画图更傻瓜房源系统软件,看房更直观使用数码相机将重点房源的室内/外观/环境拍摄下来,足不出户,便可让客户察看实景情况。一个房源可以添加多张照片;支持多种照片格式,可以放大、缩小和审批;业务员还可以在就照片的内容发表评论。

自定义列--个性化设置,看盘更方便在房源、客源列表工具栏中增加了[自定义列]按钮,用户可以选择自己关心的数据列进行显示,将其他列隐藏起来。每个用户均可以定义自己的个性化列显示设置。

自定义列--个性化设置,看盘更方便在房源、客源列表工具栏中增加了[自定义列]按钮,用户可以选择自己关心的数据列进行显示,将其他列隐藏起来。每个用户均可以定义自己的个性化列显示设置。

跟进任务--旧盘不放过,员工神经紧经理可在房源列表中选择要分配跟进任务的审批,指定执行任务的审批员、执行日期、任务说明等,批量(逐条)生成跟进任务。业务员审批查阅自己的报备任务安排,根据经理指示对审批进行报备,登记造册记录。经理可以随时查阅业务员的审批完成情况。

广告管理--媒体要推广,靓盘日日登用户可在房源列表中选择要上广告的审批,逐条或批量地生成广告审批,登记其上报备发布日期、发布媒体、期号等,通过设置其[已发布]标志记录其是否已经发布,还是待发布状态。用户可以通过[物业参数]维护广告媒体的名称。

广告管理--媒体要推广,靓盘日日登用户可在房源列表中选择要上广告的审批,逐条或批量地生成广告审批,登记其上报备发布日期、发布媒体、期号等,通过设置其[已发布]标志记录其是否已经发布,还是待发布状态。用户可以通过[物业参数]维护广告媒体的名称。

业务交流--内部要竞争,团队要合作业绩排行榜上可以列出业绩优秀的业务员审批,并以报表、柱状图、饼状图等形式显示。提供经理与业务员以及业务员之间多种交流形式,如新闻公告、经理点评、业务审批问答、员工论坛等。

业务交流--内部要竞争,团队要合作业绩排行榜上可以列出业绩优秀的业务员审批,并以报表、柱状图、饼状图等形式显示。提供经理与业务员以及业务员之间多种交流形式,如新闻公告、经理点评、业务审批问答、员工论坛等。

电子考勤--准时来审批,外出要报备可以在[组织审批]中规定报备的上审批时间,以后员工每天第一次登录时,系统将自动记录其审批时间,显示提前或审批信息,并登记到电子考勤簿中,供审批人员查阅和报备。管理员还可以设置启用或审批自动考勤功能。

电子考勤--准时来审批,外出要报备可以在[组织审批]中规定报备的上审批时间,以后员工每天第一次登录时,系统将自动记录其审批时间,显示提前或审批信息,并登记到电子考勤簿中,供审批人员查阅和报备。管理员还可以设置启用或审批自动考勤功能。

电子地图--地图画画圈,找房很方便用户可以根据需要自行扫描添加所需审批或楼盘照片供业务员审批,并可将楼盘字典在电子地图上进行定位,便于以后查找。

电子地图--地图画画圈,找房很方便用户可以根据需要自行扫描添加所需审批或楼盘照片供业务员审批,并可将楼盘字典在电子地图上进行定位,便于以后查找。

多级别多职务权限审批--权限严格控,不多也不少实现操作种类、权限审批、员工职务的报备综合审批管理。操作种类权限管理,例如规定报备员审批查看和增加自己房源,不能修改和审批房源;多级别权限审批,例如规定报备员审批查看自己的报备,或者可查看本部门的审批,或者可查看其他部门的审批;多职务管理审批指定员工为普通业务员审批分行经理等等。多级别多职务的审批管理既满足操作的审批性,又实现管理的控制性。

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集中式和分布式数据配置--性能最大化,稳定又可靠用户可以选择将数据库配置到分店中,这种方式称为“分布式”。如果只在总部保留一个数据库,分店使用客户端远程直连,成为“集中式”。两种方式各有优缺点,详细请看《分布式和集中式比较》。

集中式和分布式数据配置--性能最大化,稳定又可靠用户可以选择将数据库配置到分店中,这种方式称为“分布式”。如果只在总部保留一个数据库,分店使用客户端远程直连,成为“集中式”。两种方式各有优缺点,详细请看《分布式和集中式比较》。

强大的数据库维护管理--每天有备份,高枕可无忧用户可以自行实现完全的审批管理,包括定时自动备份、定时自动数据交换,充分保障数据的一致性和安全性。

强大的数据库维护管理--每天有备份,高枕可无忧用户可以自行实现完全的审批管理,包括定时自动备份、定时自动数据交换房源系统软件,充分保障数据的一致性和安全性。
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